Тема. Правила запису формул у табличному процесорі. Копіювання і переміщення формул. Поняття про модифікацію формул при копіюванні.

Використання вбудованих функцій: сума, середнє значення, min, max.

Практична робота 7. Виконання обчислень за даними електронної таблиці. Використання вбудованих функцій.

Мета: вивчити основні поняття: формула в табличному процесорі, вбудовані функції Excel;

           формувати знання про роботу із формулами та функціями в табличному процесорі;

           виховати в учнях акуратність, посидючість.

 Устаткування: комп’ютерний клас (10 комп’ютерів, операційна система Windows), навчальна презентація, програма MS Excel, , підручник: Інформатика: підр. для 7 кл. загальноосвіт. навч.закл./Й.Я.Ривкінд, Т.І.Лисенко.

Тип   заняття: комбіноване заняття.

Хід  заняття:

    I.                            Організаційний момент.

II.                            Перевірка домашнього завдання.

1.      Що таке табличний процесор?

2.      Які способи запуску табличного процесора ви знаєте?

3.      Як визначити адресу клітинки?

4.      Що таке діапазон? Як він називається?

5.      Яка інформація може міститися в електронній таблиці?

III.                            Актуалізація опорних знань.

1. Яке основне призначення табличних процесорів?
2. Чим визначається порядок обчислень в арифметичному виразі?
3. Які засоби для копіювання даних можна використати в Excel 2007?

IV.                            Виклад нового матеріалу.

А ми сьогодні на уроці розглянемо, як можна використати табличний процесор для виконання різноманітних математичних обчислень і не витрачати час на виконання кожної дії.

ФОРМУЛИ В EXCEL 2007

Як уже зазначалося, у клітинки електронної таблиці, крім чисел і тек­стів, можна вводити формули.

Формула - це вираз, який задає операції над даними в клітинках елек­тронної таблиці та порядок їх виконання. Починається формула зі зна­ка = і може містити числа, тексти, посилання на клітинки і діапазони клітинок, знаки математичних дій (оператори), дужки та імена функцій.

Уведення формул аналогічне до введення текстів. Під час уведення формул потрібно дотримуватися таких правил:

• для позначення математичних дій використовуються такі оператори:

+     -           додавання;                            -           -           віднімання;

*     -           множення;                            /           -           ділення;

^    -            піднесення до степеня;        %         -           знаходження відсотків.

Наприклад, =12+13*8, =2^4-3,  =1000-3417+5

• у формулах в Excel не можна пропускати оператор множення, як іноді записують в зошиті з математики;
• пріоритет операцій збігається з порядком виконання операцій, при­йнятим у математиці, за окремими винятками;
• операція знаходження протилежного числа в Excel 2007 має вищий пріоритет, ніж операція піднесення до степеня. Тому в Excel 2007 значення за формулою =-5Л2 дорівнює 25, а не -25 як у математиці.
• у формулі =2-5^2 знак - (мінус) означає не знаходження протилеж­ного числа, а віднімання, пріоритет якого нижчий, ніж в операції піднесення до степеня, тому значення цього виразу дорівнює, як і в математиці, 2 - 25 = -23;
• для обчислення відсотків від числа потрібно виконати множення числа на ці відсотки, увівши у формулу після кількості відсотків знак %. Наприклад, формула обчислення 25 % від числа 134 вигля­датиме так: =134*25%;
• для змінення порядку виконання дій використовують круглі дужки. Наприклад, =(12+13)*8, =2^(4-3), =1000/(34*17)+5;
• формулу потрібно записувати у вигляді рядка символів (так званий лінійний запис виразу).

За замовчуванням після введення формули в клітин­ці відображається результат обчислення за цією фор­мулою, а сама формула відображається в Рядку фор­мул, якщо зробити цю клітинку поточною. Тобто якщо в клітинку С2 (рис. 4.36) ввести формулу =(25+67)/2, то як результат у цій клітинці відобразиться число 46, а в Рядку формул, якщо зробити клітинку С2 поточ­ною, відобразиться введена формула.

Під час уведення формул у клітинках електронної таблиці можуть з’являтися повідомлення про помилки (табл. 4.3).

ПОСИЛАННЯ НА КЛІТИНКИ У ФОРМУЛАХ

Як уже зазначалося, у формулах можна використовувати посилання на клітинки. Наприклад, у клітинці БЗ (рис. 4.37, а) для обчислення вар­тості одного з видів товару введено формулу =ВЗ*СЗ (кількість зоши­тів * ціна одного зошита), а в клітинці В6 (рис. 4.37, б) для обчислення загальної кількості товару введено формулу =ВЗ+В4+В5 (кількість зоши­тів + кількість олівців + кількість ластиків). У цих формулах посиланням на клітинки є їхні адреси. Для обчислення за цими формулами будуть використані числа, які містя­ться в зазначених клітинках. Тобто під час обчислення вартості зошитів число 20 буде помножене на число 9,15, і в клітинку БЗ буде записано число 183,00. Аналогічно, для обчислення загальної кількості товарів ма­тимемо 20 + 10 + 5 і в клітинку В6 буде записано число 35.

Так, якщо у формулі використовуються посилання на клітинки, то під час обчислення за такою формулою використовуються дані із зазначених клітинок.

Щоб уникнути помилок під час уведення у формулу посилань на клі­тинки, потрібні клітинки можна вибирати вказівником. При цьому по­силання у формулі та межі відповідних клітинок виділятимуться певним кольором, що зручно для контролю правильності введення формул (рис. 4.42). Уведення формули завершується натисненням клавіші Enter або вибором кнопки Ввід \/ у Рядку формул. Після введення формули кольорове виділення зникає.

ІМЕНА КЛІТИНОК

Клітинці або діапазону клітинок можна надати ім’я, наприклад Курс_ євро. Перевага використання імен полягає в тому, що їх легше запа­м’ятовувати і простіше використовувати у формулах. В імені клітинки не можна використовувати пропуски, воно не може розпочинатися із цифри, не може збігатися з адресами клітинок. Ім’я клітинки розповсюджується на аркуш або всю електронну книгу - це називається областю застосування імені клітинки, яка задається під час створення імені. В одній області за­стосування не може бути клітинок з однаковими іменами.

Надати клітинці або діапазону клітинок ім’я можна так: виділити клі­тинку або діапазон, увести її ім’я в поле Ім’я і натиснути Enter (при цьому областю застосування імені буде вся книга).

Якщо клітинка або діапазон клітинок має ім’я і якщо їх зробити по­точними, то в полі Ім’я будуть відображатися не адреси клітинок, а їх імена. Для одержання списку всіх імен клітинок, а також даних про об­ласть застосування кожного імені можна виконати Формули => Визначе­ні імена => Диспетчер імен.

Для виділення клітинки чи діапазону, які мають імена, потрібно в поле Ім’я ввести ім’я об’єкта.

Ім’я клітинки можна використовувати в формулах. 

Працюємо з комп'ютером (стор.115)

Увага! Під час робота з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

1. Запустіть табличний процесор Excel 2007.
2. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Розділ 4\Пункт 4.4\ вправа 4.4.xlsx).
3. Уведіть на аркуші Аркуш1 у клітинку ЕЗ формулу для обчислення загальної довжини шляху, який пройшов перший турист за всі дні змагань (рис. 4.44).
4. Скопіюйте формулу з клітинки ЕЗ з використанням маркера запов­нення в діапазон клітинок Е4:Е7. Для цього зробіть клітинку ЕЗ по­точною, наведіть вказівник на маркер заповнення та виділіть потріб­ний діапазон клітинок.
5. Запишіть у клітинку В8 формулу для обчислення загальної довжини шляху, який пройшли всі туристи за перший день змагань.
6. Скопіюйте формулу з клітинки В8 з використанням маркера запов­нення в діапазон клітинок С8:Е8.
7. Уведіть на аркуші Аркуш2 у клітинку БЗ формулу для обчислення кількості юнаків у ЗОШ № 1, а в клітинку ЕЗ — кількості дівчат (рис. 4.45).

Ви вже знаєте, що формули в Excel 2007 можуть містити числа, тексти, посилання на клітинки, знаки арифметичних дій (оператори), дужки та імена функції. Поки що ми використовували прості формули і не викори­стовували в них функції.

Однак використання функцій дає змогу спростити запис формул. Крім того, багато обчислень в Excel 2007 взагалі не можна виконати без вико­ристання функцій. Розглянемо це на прикладі.

В електронній таблиці вказано кількість учнів у 1-11-х класах школи. Потрібно визначити загальну кількість учнів школи (рис. 4.50).

Для обчислення потрібного значення можна записати в клітинку В14 формулу =ВЗ+В4+В5+В6+В7+В8+В9+В10+В11+В12+В13. Ця формула досить громіздка та незручна для введення. Спростити запис формули можна за допомогою функції SUM, яка призначена для обчислення суми чисел у зазначених клітинках і діапазонах клітинок. Формула матиме такий вигляд: =SUM(B3:B13), що значно компактніше та простіше для введення.

Excel 2007 має вбудовану бібліотеку функцій, до якої входить більше ніж триста різноманітних функцій. Для зручності їх розподілено за ка­тегоріями: математичні, статистичні, текстові, логічні, фінансові та інші.

Функція в Excel 2007 має такі параметри: ім’я, аргументи і результат. Під час запису функції у формулі спочатку вказується и ім’я, а потім у дужках список аргументів через крапку з комою. Аргументами функції можуть бути числа, текст, посилання на клітинки та діапазони, вирази та функції. Так, у вищенаведеній формулі =SUM(B3:B13) використано функцію з іменем SUM, аргументом якої є діапазон клітинок ВЗ:В13,а результатом — сума чисел із зазначеного діапазону клітинок (рис. 4.51).

Уставити функцію у формулу можна так:

• Вибрати кнопку Вставлення функції /. у Рядку формул.
• Вибрати у вікні Вставлення функції у списку Категорія потрібну категорію функції (рис. 4.52), наприклад Математичні.
• Вибрати у списку потрібну функцію, наприклад ЙТІМ.
• Вибрати кнопку ОК.
• Увести у вікні Аргументи функції в поля Число 1, Число2 аргументи функції (рис. 4.53), наприклад ВЗ:В13.
• Вибрати кнопку ОК.
• Значення аргументів функції
• Результат обчислення
• Призначення функції
• Опис аргументів функції

Вікно Аргументи функції (рис. 4.53) містить коментарі про призначен­ня даної функції та її аргументи. Крім того, під час уведення аргументів праворуч від поля з’являються значення відповідних аргументів і нижче відображається поточний результат обчислення. На все це варто звертати увагу! Для отримання детальнішої інформації щодо цієї функції можна вибрати посилання Довідка з цієї функції.

У 7-му класі для обчислень в електронних таблицях використовувати­мемо тільки чотири функції: SUM, AVERAGE, MAX, MIN. У таблиці 4.4 наведено їх призначення та запис.

Уведення вказаних функцій.

Працюємо за комп’ютером.(стор.137)

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

Запустіть табличний процесор Excel 2007.

Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Розділ 4\Пункт 4.5\ вправа 4.5.xlsx), у якому наведено оцінки журі учасникам на спор­тивних змаганнях.

Уведіть у клітинку G5 формулу для обчислення найвищого бала пер­шого учасника, у клітинку Н5 - найнижчого бала та в клітинку 15 — суми балів.

Скопіюйте формули діапазону клітинок G5:I5 в діапазон клітинок G6:I10.

Уведіть у клітинку ВИ формулу для обчислення середнього бала першого судді.

Скопіюйте формулу з клітинки ВИ в діапазон клітинок C11:F11.

Змініть дані в різних клітинках діапазону B5:F10 та прослідкуйте за змінами в клітинках діапазону G5:I10 та B11:F11.

Збережіть електронну таблицю у власній палці у файлі з тим самим іменем.

 V.Закріплення матеріалу(стор.140).

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 7

«Виконання обчислень за даними електронної таблиці. Використання вбудованих функцій.»

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

Порядок роботи:

1. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Розділ 4\практична 7.xlsx).

2. На аркуші Аркуш1 створено таблицю показників лічильника електро­енергії в останній день кожного місяця минулого року. Обчисліть:

а)    кількість електроенергії, яку спожили за кожен місяць;

б)    загальну кількість електроенергії, яку спожили за рік;

в)    середньомісячне споживання електроенергії;

г)    максимальне та мінімальне місячне споживання електроенергії.

У клітинці В1 міститься ціна оплати 1 кВт • год спожитої електро­енергії. Надайте цій клітинці ім’я Тариф.

Обчисліть, використавши в формулах іменовану клітинку:

а)    щомісячну плату за електроенергію;

б)    загальну плату за рік;

в)    середньомісячну плату;

г)    максимальну та мінімальну місячну плату за спожиту електроенер­гію.

Збережіть таблицю у файлі з іменем практична 8.х1вх у власній палці.

       VI.          Домашнє завдання.

1.      Прочитати:  § 4.4-4.5.

2.      Опрацювати конспект

  VII.          Підведення підсумків.